シフトを代わってもらうときの進め方
依頼前の確認、送るURLの選び方、回答を集めてから決めるまで。
交代のお願いを、かんたんに。
日時を決めて、URLを送るだけ。
出られる人と時間が、ひとつにまとまります。
登録不要・無料
登録不要・無料。作成後に、共有用と管理用のURLが発行されます。
かわりさんでできること
「誰が代われる？」「何時からなら出られる？」と一人ずつ確認するやり取りを、ひとつのURLにまとめられます。依頼を送った相手が名前と出られる時間を回答し、依頼者が一覧で確認するサービスです。
バイトの夜シフト、イベント受付、ホール担当、地域活動の当番などに。全部の時間が難しい人も、出られる範囲を15分単位で伝えられます。
使い方は、4ステップ
日時を入力
交代してほしい内容、名前、開始・終了日時を入力。場所や回答期限も追加できます。
URLを共有
発行された共有用URLをLINEなどで相手へ。管理用URLは依頼者だけで保管します。
相手が回答
名前を入力し「全部出られる」「一部出られる」「出られない」を選びます。
結果を確認
依頼者が全回答を一覧で確認。お願いする相手と、いつもの連絡方法で交代を決めます。
回答者に見えるのは回答済み人数だけ。ほかの人の名前や回答は表示されません。
作成せずに、回答・集計のデモを試すお願いするとき、迷ったら
シフト交代をお願いするLINE文例
日時・担当を入れて下書きを作成。お願い・再募集・最終確認を切り替えられます。
一部だけ出られる回答の組み合わせ方
自分の勤務時間と候補を入力し、足りない人数と時間を確認。日またぎや途中休憩にも対応します。
よくある質問
登録や料金は必要ですか？
アカウント登録なし・無料で利用できます。依頼者も回答者も名前を直接入力します。アプリ内の利用料金はありませんが、通信にかかる料金は利用者の負担です。
回答はほかの人にも見えますか？
回答者に表示されるのは回答済み人数だけで、ほかの人の名前や回答内容は見えません。管理用URLを持つ依頼者は「出られない」を含む全回答を確認できます。共有用URLを知る人は依頼内容を見られます。
一部の時間だけでも回答できますか？
「一部出られる」で開始・終了を15分単位で選べます。指定できるのは一つの連続した時間帯です。途中が空く二つの時間帯を伝えたい場合は、依頼者にLINEなどで相談してください。
回答すると交代が確定しますか？
回答は候補を集めるためのものです。依頼者は一覧を確認した後、お願いする相手にLINEなどで連絡し、本人の了承と職場のルールに沿って確定してください。アプリからの通知や、自動の割り当てはありません。
サービスについて
かわりさんは、交代のやり取りを簡単にするための個人運営Webサービスです。使い方やデータの保存・削除方法を公開し、ご意見をもとに改善しています。
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