運営・使い方・データの扱い

何を助けるサービスか

かわりさんは、バイトのシフトやイベントの担当などを交代できる人と、その人が対応できる時間を、登録不要・無料で集めるWebサービスです。依頼者が内容と日時を入力して共有用URLを送り、回答者が名前と「全部出られる」「一部出られる」「出られない」を回答します。依頼者は管理画面で回答を確認できます。

一人ずつ予定を聞いたり、離れた時間帯の返事を手元で照合したりする場面で、候補情報をまとめることを目的にしています。LINEで十分に確認できる場合は、かわりさんを使わずに連絡してもかまいません。

できることと、別途必要なこと

かわりさんでできるのは、依頼の共有、候補の回答収集、依頼者による回答一覧の確認です。交代相手の自動決定、本人への確定依頼、通知、職場への連絡、勤務表の変更や承認は行いません。

回答は、対応できる可能性がある時間の候補です。候補者本人に担当する日時・場所・仕事を伝え、最終的な了承を確認してください。そのうえで、職場の連絡方法や必要な手続きに従ってください。勤務できないことが分かった場合は、候補が集まるのを待たず、職場の連絡ルールに沿って連絡してください。

名前と時間だけで回答

依頼を作り、共有用URLをLINEなどで送ります。相手は名前と「全部出られる」「一部出られる」「出られない」を回答します。連絡・交代の確定はサービスの外で行ってください。

誰に何が見えますか？

共有用URLを知っている人は依頼内容と回答済み件数を見ることができます。全員の名前・回答が見えるのは管理用URLを持つ人です。自分の回答は回答編集用URLで見られます。

本人認証は行いません。同じ名前も別の回答として扱われ、別の人が同じ名前で回答することも完全には防げません。回答済み件数は、本人確認済みの人数ではありません。

専用URLは大切に保管

管理用・回答編集用URLは、その操作ができる鍵です。他の人には送らないでください。ブラウザには再訪用の履歴が保存されますが、「この端末の履歴」から外す操作は端末上のURL保存だけを消し、サーバー上の依頼や回答は削除しません。別端末で開くには保管した専用URLが必要です。メールによる復旧には対応していません。

データの保存と削除

依頼内容、名前、回答、回答日時をサーバーに保存します。回答者は受付中に自分の回答を変更・取り消しできます。依頼者は依頼・回答を削除できます。予定終了から90日後に閲覧できなくなり、定期処理で順次削除されます。バックアップには一定期間残る場合があります。

健康情報などの機微な情報や、他の人に知られたくない個人情報は入力しないでください。

ガイドの編集方針

シフト交代のガイドは「かわりさん運営」が作成・管理しています。依頼文を作る、足りない時間を調べる、返事と確認事項を整理するなど、読んだ後に行える作業を一つずつ示すことを編集の基準にしています。

アプリの説明は、入力・回答・管理画面の仕様と照合します。操作デモと実際の依頼を区別して記載します。
計算例は、入力する時刻・必要人数と結果を併記し、読者が同じ条件で確認できるようにします。
勤務変更や相談窓口の公的な案内には出典を付け、対象とする勤務形態を説明します。運営者の連絡文例・確認票は一般的な提案として区別します。
人名・店舗・やり取りは説明用に作った例です。実際の体験談、利用者の回答、導入実績として掲載しません。
内容を変更した記事に更新日を記載します。元の案内やアプリの仕様が変わった場合は、関連する説明も見直します。

ガイド内の補助ツール

LINE文面づくりと不足人数・時間チェックは、入力をこのページのブラウザ内で処理する道具です。入力内容を送信・保存せず、実際の依頼や回答も読み込みません。コピーした文章の送信先は利用者自身が選びます。時間チェックは入力された対応可能時間を数えるもので、勤務の割り当てや交代の確定は行いません。

誤りの連絡・訂正

記事や計算結果に誤りを見つけた場合は、お問い合わせフォームへ記事名、該当箇所、再現できる入力例をお送りください。実名や管理用・回答編集用URLの秘密部分は不要です。内容を確認し、訂正した場合は該当記事の更新日を変更します。

お問い合わせ

不具合、不正利用、削除依頼、ご意見はお問い合わせフォームからご連絡ください。フォームはGoogleフォームを利用しています。

サービスの提供について

より使いやすくするため、機能や仕様を改善・変更する場合があります。保守上の都合による一時停止や提供終了については、可能な範囲で事前にお知らせします。現在、広告配信は行っていません。

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